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Datenschutzrichtlinien

 

EINFÜHRUNG Praemia REIM (im Folgenden „Praemia REIM“ genannt) und alle ihre Tochtergesellschaften (im Folgenden „Praemia REIM-Gruppe“ genannt) legen großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und sorgen für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Praemia REIM-Gruppe unterliegt den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 (bekannt als „DSGVO“) sowie allen nationalen Gesetzen, die zu ihrer Umsetzung erlassen wurden.

Dieses Dokument spiegelt und beschreibt klar und einfach unsere diesbezügliche Politik wider und informiert Sie über die Bedingungen, unter denen Praemia REIM als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Ihre personenbezogenen Daten sammelt und verwendet, gemäß den Grundsätzen des Datenschutzes und den Mitteln, die Ihnen zur Verfügung stehen, um diese Nutzung zu kontrollieren und Ihre damit verbundenen Rechte auszuüben.

DEFINITIONEN

  • Personenbezogene Daten: Alle Informationen oder Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, Foto, Geburtsdatum, IP-Adresse usw.).
  • Cookie und Tracker: Ein Datenblock, der nicht zu Identifikationszwecken verwendet wird, sondern dazu dient, Informationen über das Navigationsverhalten des Kunden im Dienst zu speichern. Cookies und Tracker dienen dazu, Informationen über Ihre Navigation auf den Websites zu sammeln. Diese Dateien speichern Informationen, um Ihre Navigation zu erleichtern, den Inhalt anzupassen und bestimmte Funktionen zu optimieren.
  • Auftragsverarbeiter: Die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
  • Verarbeitung: Jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die an personenbezogenen Daten durchgeführt werden, ob automatisiert oder nicht (Erhebung, Speicherung, Organisation, Aufbewahrung, Änderung, Abgleich, Abruf, Konsultation, Extraktion, Nutzung, Verfügbarmachen, Angleichung, Kombination sowie Sperrung, Löschung oder Vernichtung solcher personenbezogenen Daten).

VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG Praemia REIM ist die Einheit, die die Mittel und Zwecke der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten bestimmt und daher als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung handelt.

PERSONENBEZOGENE DATEN In strikter Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften verarbeiten wir hauptsächlich die folgenden personenbezogenen Daten:

  • Deklaratorische Daten: das heißt, direkt von Ihnen oder von Partnern, mit denen wir eine vertragliche Beziehung haben, erhobene Daten;
  • Personenbezogene Daten, die insbesondere bei der Nutzung der Online-Dienste/der Website generiert werden;
  • Personenbezogene Daten zur Identifizierung von Personen.

WARUM SAMMELN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN? Die von Praemia REIM erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung verwendet, der die Erhebung personenbezogener Daten auf die unten definierten Zwecke beschränkt:

  • Verwaltung von Anfragen über das Kontaktformular;
  • Operationen im Zusammenhang mit der Geschäftsverwaltung und der Durchführung von Marketingaktionen.

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und vorbehaltlich Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können Ihre personenbezogenen Daten auch für Produkte oder Dienstleistungen verwendet werden, die von Unternehmen der Praemia REIM-Gruppe und deren Geschäftspartnern vertrieben werden. Praemia REIM führt nur dann eine Verarbeitung durch, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

  • Die Einwilligung wurde eingeholt,
  • Das berechtigte Interesse von Praemia REIM rechtfertigt die Durchführung der betreffenden Datenverarbeitung,
  • Die Erfüllung eines Vertrags, der Sie an Praemia REIM bindet, erfordert die Durchführung der betreffenden Datenverarbeitung.

WER SIND DIE EMPFÄNGER DER VON DER Praemia REIM-GRUPPE VERARBEITETEN PERSONENBEZOGENEN DATEN? Die von Praemia REIM erhobenen personenbezogenen Daten sowie die später erhobenen Daten sind für Praemia REIM als Verantwortlichen für die Datenverarbeitung bestimmt. Praemia REIM stellt sicher, dass nur befugte Personen Zugang zu diesen Daten haben. Die Dienstleister von Praemia REIM können Empfänger dieser Daten sein, um die von Praemia REIM beauftragten Dienstleistungen zu erbringen. Einige personenbezogene Daten können an Dritte (Geschäftspartner) oder an gesetzlich befugte Behörden übermittelt werden, um die gesetzlichen, behördlichen oder vertraglichen Verpflichtungen von Praemia REIM zu erfüllen.

Personenbezogene Daten können zwischen allen Einheiten der Praemia REIM-Gruppe abgeglichen, zusammengeführt oder gemeinsam genutzt werden. Darüber hinaus ergreift Praemia REIM angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass unsere Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, stellt die Praemia REIM-Gruppe sicher, dass folgende Garantien gewährleistet sind:

WELCHE SICHERHEITSMASSNAHMEN WERDEN VON DER Praemia REIM-GRUPPE IMPLEMENTIERT? Die Vorschriften verlangen von uns, ein Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. In diesem Zusammenhang betrachten wir die über Sie erhobenen Daten als vertrauliche Informationen, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, dem wir unterliegen. Diese Daten können gemäß dem nachstehend beschriebenen Sicherheitsrahmen übermittelt, verwendet oder gespeichert werden:

Praemia REIM implementiert und unterhält eine Reihe von logischen, organisatorischen und physischen Sicherheitsmaßnahmen in ihren IT-Umgebungen, um die Sicherheit der in ihrem Informationssystem gespeicherten Daten zu gewährleisten. Wir abonnieren einen Cyber Threat Intelligence (CTI)-Dienst und führen regelmäßig eine Reihe von Tests auf unseren Websites und im Web exponierten Anwendungen durch, um alle identifizierten Schwachstellen und Lücken zu beheben. Wir halten uns an die Best Practices der Informationssystemsicherheit in Bezug auf Backups, Datenzugriff und Incident Response.

Praemia REIM stellt sicher, dass ihre Auftragsverarbeiter und Dienstleister ein Sicherheitssystem implementieren und aufrechterhalten, das insbesondere der DSGVO entspricht.

Wenn wir einen Vorfall mit Auswirkungen auf personenbezogene Daten feststellen, sorgen wir, gemäß den von den Vorschriften auferlegten Rahmenbedingungen, dafür, dass dieser der Nationalen Datenschutzkommission (CNIL) so schnell wie möglich nach Kenntnisnahme gemeldet und die betroffenen Personen informiert werden.

WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN AUF? Wir haben eine Datenaufbewahrungspolitik entwickelt, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Um diese Zeiträume zu bestimmen, berücksichtigen wir die verschiedenen Zwecke, für die diese Daten erhoben werden, die von der Erhebung betroffenen Personen sowie die Einhaltung gesetzlicher, behördlicher oder anerkannter beruflicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen.

IHRE RECHTE

WELCHE RECHTE HABEN SIE? In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie das Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder diese einzuschränken, das Recht auf Datenübertragbarkeit, das Recht, nicht einer automatisierten Verarbeitung unterworfen zu werden, und das Recht, Anweisungen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod zu definieren.

  • Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, klare, transparente und verständliche Informationen darüber zu erhalten, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.
  • Recht auf Zugang und Berichtigung: Sie können jederzeit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verlangen und deren Berichtigung verlangen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind.
  • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung (oder „Recht auf Vergessenwerden“) ist jedoch nicht absolut und unterliegt bestimmten Bedingungen. Daher können wir Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang aufbewahren, der nach geltendem Recht zulässig ist, insbesondere wenn deren Verarbeitung zur Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Praemia REIM-Gruppe unterliegt, oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. In diesem Fall dürfen die Daten nur mit Ihrer Zustimmung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden, außer ihrer Speicherung.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Praemia REIM-Gruppe zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Sie haben das Recht, aus legitimen Gründen gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung: Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.
  • Recht, nicht einer automatisierten Verarbeitung unterworfen zu werden: Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht (oft basierend auf Profiling), die rechtliche Wirkungen entfaltet oder Sie erheblich beeinträchtigt.
  • Recht, Anweisungen zum Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod zu definieren: Sie können Anweisungen zur Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festlegen. Diese Anweisungen können allgemeiner oder spezifischer Natur sein. Allgemeine Anweisungen werden bei einem vertrauenswürdigen Dritten registriert. Spezifische Anweisungen werden beim Verantwortlichen für die Datenverarbeitung registriert.

VERWALTUNG VON COOKIES UND TRACKERN

WARUM VERWENDEN WIR COOKIES UND TRACKER? Beim Besuch unserer Websites können Informationen in „Cookies“ oder Trackern gespeichert werden, die von uns installiert wurden. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone abgelegt wird, wenn Sie eine Website besuchen. Es dient dazu, Informationen über Ihre Navigation auf den Websites zu sammeln. Diese Dateien speichern Informationen, um Ihre Navigation zu erleichtern, den Inhalt anzupassen und bestimmte Funktionen zu optimieren. Sie ermöglichen uns, Nutzungsdaten wie Ihre IP-Adresse, verwendete Schlüsselwörter, Herkunft oder Dauer des Besuchs zu sammeln.

DIE VERSCHIEDENEN ARTEN VON COOKIES

  • Cookies, die keiner Zustimmung bedürfen:

    • Unverzichtbare Funktionscookies: Ermöglichen die Navigation auf der Website und die Nutzung der Funktionen und sichern Ihre Verbindung.
    • Allgemeine Publikumsmessungs-Cookies: Von der Zustimmung ausgenommen und ermöglichen die Erstellung anonymer Statistiken.

  • Cookies, die der Zustimmung bedürfen:

    • Publikumsmessungs-Cookies: Messen die Leistung unserer Website (Anzahl der Besuche, Herkunft der Besuche, Profil des Besuchers usw.) und optimieren Ihre Kundenerfahrung. Wir informieren Sie auch über die Existenz eines Widerspruchssystems gegen das Tracking durch Google Analytics. Für weitere Informationen laden wir Sie ein, die Google-Webseite zu besuchen. Die maximale Aufbewahrungsdauer dieser Cookies beträgt 13 Monate.
    • Werbe-Cookies: Ermöglichen Praemia REIM und ihren Partnern, Ihnen Werbung anzubieten und diese an Ihr Benutzerprofil anzupassen.

WIE KÖNNEN SIE IHRE COOKIES KONFIGURIEREN?

Wie von der CNIL angegeben, müssen Sie durch eine klare positive Handlung, frei, spezifisch und informiert Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies geben. Sie können die Speicherung von Cookies und Trackern akzeptieren oder ablehnen, indem Sie die gewünschten Einstellungen über unser Präferenzzentrum auswählen, das es Ihnen ermöglicht, die Standardeinstellung zu ändern oder detailliertere Informationen zu jedem Typ von Cookies oder Trackern zu erhalten. Beim Besuch unserer Websites erscheint ein Banner mit der folgenden Nachricht: „Cookies ermöglichen es uns, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Funktionen für soziale Medien anzubieten und unseren Verkehr zu analysieren. Wir teilen auch Informationen über Ihre Nutzung unserer Website mit unseren Partnern für soziale Medien, Werbung und Analysen, die diese Informationen möglicherweise mit anderen Informationen kombinieren, die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben oder die sie während Ihrer Nutzung ihrer Dienste gesammelt haben (alles ablehnen, die Auswahl bestätigen, alles akzeptieren).“ Ihre Cookie-Einstellungen werden für eine Dauer von 6 Monaten gespeichert.

Sie haben auch verschiedene Möglichkeiten, Cookies zu verwalten:

  • Konfigurieren Sie Ihren Internetbrowser so, dass er Ihnen regelmäßig die Annahme oder Ablehnung von Cookies anbietet, bevor ein Cookie möglicherweise auf Ihrem Endgerät gespeichert wird.
  • Konfigurieren Sie Ihren Internetbrowser so, dass bestimmte Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert oder abgelehnt werden, entweder systematisch oder je nach ihrem Absender.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte die CNIL-Website unter: https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

KONTAKTIEREN SIE UNS

Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Praemia REIM wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten per E-Mail an dpo@praemiareim.com oder per Post an: Datenschutzbeauftragter, Praemia REIM, 10 rue du Général Foy, 75008 Paris.

Sie können auch eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Frankreich ist dies die CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, um Änderungen in unseren Praktiken zu berücksichtigen oder um sie zu präzisieren und um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Aktualisierte Version vom 1. Juli 2024.