INTRODUZIONE Praemia REIM (di seguito denominata Praemia REIM) e tutte le sue filiali (di seguito denominato gruppo Praemia REIM) attribuiscono grande importanza alla protezione della privacy e garantiscono la protezione dei tuoi dati personali. Il gruppo Praemia REIM è soggetto alle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali, in particolare al Regolamento generale sulla protezione dei dati personali n. 2016/679 del 27 aprile 2016 (conosciuto come "GDPR"), e a tutte le leggi nazionali emanate in sua attuazione, a titolo sussidiario.

Questo documento riflette e descrive in modo chiaro e semplice la nostra politica in materia e ti informa sulle condizioni in cui Praemia REIM, in qualità di titolare del trattamento, raccoglie e utilizza i tuoi dati personali conformemente ai principi di protezione dei dati e sui mezzi di cui disponi per controllare tale utilizzo ed esercitare i tuoi diritti correlati.

DEFINIZIONI

• Dato personale: qualsiasi informazione o dato relativo a una persona fisica identificata o identificabile (esempio: nome, indirizzo, numero di telefono, fotografia, data di nascita, indirizzo IP, ecc.).
• Cookie e tracciante: un blocco di dati non utilizzato a fini di identificazione, ma che serve a registrare informazioni relative alla navigazione del cliente nel servizio. I cookie e i traccianti mirano a raccogliere informazioni sulla tua navigazione sui siti. Questi file memorizzano informazioni per facilitare la tua navigazione, adattare il contenuto e ottimizzare alcune funzionalità.
• Responsabile del trattamento: la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta i dati personali per conto del titolare del trattamento.
• Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni effettuate su dati personali, sia automatizzate che non (raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, modifica, allineamento, recupero, consultazione, estrazione, utilizzo, disponibilità, allineamento, combinazione, nonché blocco, cancellazione o distruzione di tali dati personali).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO Praemia REIM è l'entità che determina i mezzi e le finalità della raccolta e dell'utilizzo dei dati personali e quindi agisce come titolare del trattamento.

DATI PERSONALI In stretta conformità con le normative vigenti, trattiamo principalmente i seguenti dati personali:

• Dati dichiarativi: cioè raccolti direttamente da te o da partner con cui abbiamo un rapporto contrattuale;
• Dati personali generati durante l'utilizzo dei servizi online/del sito;
• Dati personali relativi all'identificazione delle persone.

PERCHÉ RACCOGLIAMO I TUOI DATI PERSONALI? I dati personali raccolti e trattati da Praemia REIM sono utilizzati conformemente al principio di minimizzazione dei dati, limitando la raccolta dei dati personali solo alle finalità definite di seguito:

• Gestione delle richieste tramite il modulo di contatto;
• Operazioni relative alla gestione commerciale e alla realizzazione di azioni di marketing.

Nel contesto della nostra relazione commerciale e previo ottenimento del tuo consenso espresso, i tuoi dati personali possono essere utilizzati anche per prodotti o servizi distribuiti dalle società del gruppo Praemia REIM e dai suoi partner commerciali. Praemia REIM implementa trattamenti solo se almeno una delle seguenti condizioni è soddisfatta:

• È stato ottenuto il consenso,
• L'interesse legittimo di Praemia REIM giustifica l'implementazione del trattamento dei dati personali in questione,
• L'esecuzione di un contratto che ti vincola a Praemia REIM richiede l'implementazione del trattamento dei dati personali in questione.

CHI SONO I DESTINATARI DEI DATI PERSONALI TRATTATI DAL GRUPPO Praemia REIM? I dati personali raccolti da Praemia REIM, così come quelli raccolti successivamente, sono destinati a Praemia REIM in qualità di titolare del trattamento. Praemia REIM garantisce che solo le persone autorizzate possano accedere a questi dati. I fornitori di servizi di Praemia REIM possono essere destinatari di questi dati per realizzare i servizi che Praemia REIM affida loro. Alcuni dati personali possono essere inviati a terzi (partner commerciali) o a autorità legalmente autorizzate per soddisfare gli obblighi legali, regolamentari o contrattuali di Praemia REIM.

I dati personali possono essere combinati, mutualizzati o condivisi tra tutte le entità del gruppo Praemia REIM. Inoltre, Praemia REIM adotta misure adeguate per garantire che i nostri responsabili del trattamento trattino i tuoi dati personali in conformità con la legislazione sulla protezione dei dati in vigore.

Se i tuoi dati personali vengono trasferiti verso paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE), il gruppo Praemia REIM garantirà le seguenti garanzie:

• Assicurarsi che il paese verso il quale i dati personali sono trasferiti abbia ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea ai sensi dell'articolo 45 del GDPR (per ulteriori informazioni, consulta il seguente link: https://www.cnil.fr/fr/la-protection-des-donnees-dans-le-monde) Oppure
• Concludere un accordo contenente le clausole tipo di protezione dei dati personali adottate dalla Commissione europea ai sensi dell'articolo 47 del GDPR (per ulteriori informazioni, consulta il seguente link: https://www.cnil.fr/fr/les-clauses-contractuelles-types-de-la-commision-europeenne).

QUALI MISURE DI SICUREZZA SONO IMPLEMENTATE DAL GRUPPO Praemia REIM? La normativa ci impone di garantire un livello di sicurezza e riservatezza dei tuoi dati personali. A tal fine, consideriamo i dati raccolti su di te come informazioni riservate soggette al segreto professionale a cui siamo vincolati. Questi dati possono essere trasmessi, utilizzati o conservati secondo il quadro di sicurezza descritto di seguito:

Praemia REIM implementa e mantiene una serie di misure di sicurezza logiche, organizzative e fisiche sui suoi ambienti informatici per mantenere la sicurezza dei dati memorizzati nel suo sistema informatico. Siamo abbonati a un servizio di Cyber Threat Intelligence (CTI) e conduciamo regolarmente una serie di test sui nostri siti web e applicazioni esposte sul web per correggere eventuali vulnerabilità e falle identificate. Rispettiamo le migliori pratiche di sicurezza del sistema informativo in materia di backup, accesso ai dati e risposta agli incidenti.

Praemia REIM garantisce che i suoi responsabili del trattamento e i fornitori di servizi implementino e mantengano un sistema di sicurezza conforme in particolare al GDPR.

Se rileviamo un incidente con impatto sui dati personali, garantiamo, secondo il quadro imposto dalla normativa, di notificare l'Autorità Nazionale per la Protezione dei Dati (CNIL) nel più breve tempo possibile dopo averne preso conoscenza e di informare le persone interessate.

QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I TUOI DATI PERSONALI? Abbiamo stabilito una politica di conservazione dei dati per garantire che i tuoi dati personali siano conservati solo per il tempo necessario rispetto alle finalità per cui sono trattati. Per determinare questi periodi, consideriamo le diverse finalità per cui questi dati sono raccolti, le persone interessate dalla raccolta, il rispetto degli obblighi legali, regolamentari o riconosciuti dalla professione a cui siamo tenuti.

I TUOI DIRITTI

QUALI SONO I TUOI DIRITTI? In conformità con la legislazione sulla protezione dei dati in vigore, hai i diritti di accesso, rettifica e cancellazione dei tuoi dati personali, i diritti di opporti o limitare il trattamento dei tuoi dati personali, il diritto alla portabilità dei dati personali, il diritto di non essere soggetto a un trattamento automatizzato e il diritto di definire direttive relative al destino dei tuoi dati personali dopo la tua morte.

• Diritto di essere informato: Hai il diritto di ottenere informazioni chiare, trasparenti e comprensibili su come utilizziamo i tuoi dati personali e sull'esercizio dei tuoi diritti.
• Diritto di accesso e rettifica: In qualsiasi momento, puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e la loro rettifica se sono inesatti o incompleti.
• Diritto alla cancellazione: Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali. Tuttavia, il diritto alla cancellazione (o "diritto all'oblio") non è assoluto e è soggetto a condizioni specifiche. Pertanto, possiamo conservare i tuoi dati personali nella misura consentita dalla legge applicabile, in particolare quando il loro trattamento è necessario per il rispetto di un obbligo legale a cui è soggetto il gruppo Praemia REIM o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto alla limitazione del trattamento: Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, in determinate circostanze. In tal caso, i dati possono essere trattati solo, ad eccezione della loro conservazione, con il tuo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto alla portabilità dei dati: Hai il diritto, in determinate circostanze, di ricevere i dati personali che ti riguardano e che hai fornito al gruppo Praemia REIM in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento.
• Diritto di opposizione al trattamento: Hai il diritto di opporti, per motivi legittimi, a determinati tipi di trattamento.
• Diritto di revocare il consenso: Se hai dato il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali, hai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
• Diritto di non essere soggetto a un trattamento automatizzato: Hai il diritto di non essere soggetto a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato (spesso basato su profilazione) che ha effetti giuridici o che ti riguarda in modo significativo.
• Diritto di definire direttive sul destino dei tuoi dati dopo la tua morte: Puoi definire direttive relative alla conservazione, alla cancellazione e alla comunicazione dei tuoi dati personali dopo la tua morte. Queste direttive possono essere generali o specifiche. Le direttive generali sono registrate presso un terzo di fiducia. Le direttive specifiche sono registrate presso il titolare del trattamento.

GESTIONE DEI COOKIE E DEI TRACCIANTI

PERCHÉ UTILIZZIAMO I COOKIE E I TRACCIANTI? Durante la consultazione dei nostri siti, informazioni possono essere registrate in file "Cookie" o traccianti installati da noi. Un cookie è un piccolo file depositato sul tuo computer, tablet o smartphone quando navighi su un sito internet. Ha lo scopo di raccogliere informazioni sulla tua navigazione sui siti. Questi file memorizzano informazioni per facilitare la tua navigazione, adattare il contenuto e ottimizzare alcune funzionalità. Ci consentono di raccogliere dati di utilizzo come ad esempio il tuo indirizzo IP, le parole chiave utilizzate, l'origine o la durata della visita.

I DIVERSI TIPI DI COOKIE

• Cookie non soggetti al consenso:

  • Cookie funzionali essenziali: consentono la navigazione sul sito e l'utilizzo delle funzionalità, e garantiscono la sicurezza della tua connessione.
  • Cookie di misurazione dell'audience generale: esenti da consenso e consentono la produzione di statistiche anonime.

• Cookie soggetti al consenso:

  • Cookie di misurazione dell'audience: misurano le prestazioni del nostro sito (numero di visite, provenienza delle visite, profilo del visitatore, ecc.) e ottimizzano la tua esperienza cliente. Ti informiamo anche sull'esistenza di un sistema di opposizione al tracciamento tramite Google Analytics. Per ulteriori informazioni, ti invitiamo a consultare la pagina web di Google. La durata massima di conservazione di questi cookie è di 13 mesi.
  • Cookie pubblicitari: consentono a Praemia REIM e ai suoi partner di offrirti e adattare la pubblicità che vedi sui nostri siti al tuo profilo utente.

COME CONFIGURARE I TUOI COOKIE?

Come indicato dalla CNIL, devi esprimere il tuo consenso mediante un atto positivo chiaro, libero, specifico e informato all'utilizzo dei cookie. Puoi accettare o rifiutare la registrazione dei cookie e dei traccianti selezionando le impostazioni desiderate tramite il nostro centro di preferenze, che ti consente di modificare l'impostazione predefinita o ottenere maggiori dettagli su ciascun tipo di cookie o tracciante. Alla connessione ai nostri siti, appare un banner con il seguente messaggio: "I cookie ci permettono di personalizzare i contenuti e gli annunci, di offrire funzionalità relative ai social media e di analizzare il nostro traffico. Condividiamo anche informazioni sull'utilizzo del nostro sito con i nostri partner di social media, pubblicità e analisi che possono combinare queste informazioni con altre che hai fornito loro o che hanno raccolto durante l'utilizzo dei loro servizi (rifiuta tutto, valida la selezione scelta, accetta tutto)." Le tue scelte relative ai cookie sono registrate per una durata di 6 mesi.

Hai anche diversi modi per gestire i cookie:

• Configurare il tuo browser Internet per proporti periodicamente l'accettazione o il rifiuto dei cookie prima che un cookie possa essere registrato sul tuo terminale.
• Configurare il tuo browser Internet affinché alcuni cookie siano registrati sul tuo terminale o respinti, sia sistematicamente, sia in base al loro emittente.

Per ulteriori informazioni, puoi visitare il sito della CNIL all'indirizzo: https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.

CONTATTACI

Per qualsiasi domanda riguardante il trattamento dei tuoi dati personali da parte di Praemia REIM, ti invitiamo a contattare il Responsabile della Protezione dei Dati via email a dpo@praemiareim.com o per posta a: Responsabile della Protezione dei Dati, Praemia REIM, 10 rue du Général Foy, 75008 Parigi.

Puoi anche presentare un reclamo all'autorità di controllo competente. In Francia, si tratta della CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).

Potremmo modificare questa Politica dei Dati Personali per riflettere cambiamenti nelle nostre pratiche o per precisarle, e per garantire il rispetto della normativa.

Versione aggiornata al 1° luglio 2024.